Junior VvE-beheerder

Ben jij goed in organiseren en coördineren? Dan ben jij de junior beheerder van Verenigingen van Eigenaren (VvE) die wij zoeken! Bij deze veelzijdige baan in het hechte team bij Woonplus VvE Beheer in Schiedam ben jij voor een aantal VvE’s het eerste aanspreekpunt van besturen en bewoners. Jouw sociale vaardigheden zet je in om hen administratief, bouwkundig en financieel bij te staan, met steun van je directe collega’s.

Wat ga je doen?

• .Je beheert zelfstandig een aantal VvE’s

• Je overlegt met en adviseert het VvE Bestuur, de leden en groot-eigenaar

• Je bereidt de Algemene Ledenvergadering (ALV) met het bestuur voor, onder meer de locatie, agenda, jaarrekening en begroting

• Je stuurt uitnodigingen

• Je bent voorzitter en/of maakt een verslag van de ALV (ook avondwerk)

• Je volgt besluiten op en bewaakt actiepunten

• Je behandelt inkomende telefoongesprekken, e-mails en ingekomen post

• Je behandelt reparatieverzoeken, maakt een analyse van het probleem en maakt opdrachten aan voor aannemers binnen de gemaakte afspraken met de VvE

• Je behandelt klachten en vragen over lopende reparatieverzoeken

• Je zet schademeldingen door naar de verzekering van de VvE en bewaakt de afhandeling

• Je voert (financieel-)administratief werkzaamheden uit op verzoek van collega’s

• Je zorgt ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is voor onze medewerkers en klanten

Wat zoeken we in jou?

• Je bent enthousiast en communicatief vaardig

• Je hebt een klantgerichte instelling, maar durft ook ‘nee’ te zeggen

• Je werkt en denkt op mbo+/hbo-niveau

• Je beheerst de Nederlandse taal goed

• Je bent bereid om contracturen flexibel over de week te verdelen, inclusief de avonden

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst (32-36 uur per week) voor 1 jaar. Als de samenwerking bevalt, krijg je daarna een contract voor onbepaalde tijd

• Een collegiale hybride werkomgeving, met de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken

• Functiegerichte opleidingen (VvE-kennis, basis-bouwkunde, programma Twinq)

• Coaching on-the-job

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Woondiensten, functieschaal G (€ 3.405 - € 4.278).

• Op basis van kennis en ervaring is doorgroei mogelijk naar schaal H (max € 4.727)

• Eindejaarsuitkering 2%

• Een sportvergoeding ter waarde van € 240 per jaar

• Een individueel loopbaanbudget

• Een laptop en telefoon

• Fruit op het werk

Waar kom je te werken?

Woonplus VVE Beheer is een zelfstandig bedrijfsonderdeel, dat 130 VvE’s in Schiedam, Rotterdam en Vlaardingen beheert. In ons collegiale team van 7 medewerkers leren we van elkaar en werken we intensief samen. Wij streven naar een persoonlijke benadering, korte lijnen en een transparante werkwijze.

Interesse?

Spreekt deze veelzijdige functie met doorgroeiperspectief je aan? Solliciteer dan uiterlijk 17 maart op deze functie met je motivatiebrief en CV. Wil je eerst meer weten? Bel of mail gerust naar Robbert van Sabben op 010 – 204 52 53 of rsa@woonplus.nl.