VvE-Beheerder (Accountmanager)

Ben jij goed in organiseren en coördineren? Weet jij de balans te vinden tussen zakelijk en empathisch handelen? Kan jij snel schakelen tussen diverse werkzaamheden? Dan ben jij de beheerder voor Verenigingen van Eigenaren (VvE) die wij zoeken!

In deze veelzijdige baan in het hechte team bij Woonplus VvE Beheer in Schiedam ben jij voor een diverse VvE’s het eerste aanspreekpunt van besturen en bewoners. Jouw vaardigheden zet je in om hen administratief, bouwkundig en financieel te adviseren. Je ondersteunt het bestuur van de VvE in het naleven van de reglementen.

Wat ga je doen?

• Je beheert zelfstandig een portefeuille met diverse VvE’s (30-40)

• Je overlegt met en adviseert het VvE Bestuur, de leden en groot-eigenaar

• Je bereidt de Algemene Ledenvergadering (ALV) met het bestuur voor, onder meer de locatie, agenda, jaarrekening en begroting

• Je stuurt uitnodigingen

• Je bent voorzitter en/of maakt een verslag van de ALV (ook avondwerk)

• Je volgt besluiten op en bewaakt actiepunten

• Je behandelt inkomende telefoongesprekken, e-mails en ingekomen post

• Je behandelt reparatieverzoeken, maakt een analyse van het probleem en maakt opdrachten aan voor aannemers binnen de gemaakte afspraken met de VvE

• Je behandelt klachten en vragen over lopende reparatieverzoeken

• Je zet schademeldingen door naar de verzekering van de VvE en bewaakt de afhandeling

• Je voert (financieel-)administratief werkzaamheden uit op verzoek van collega’s

• Je zorgt ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is voor onze medewerkers en klanten

Wat zoeken we in jou?

• Je bent enthousiast en communicatief vaardig en een kei in het plannen van je werkdag

• Je hebt een klantgerichte instelling, maar durft ook ‘nee’ te zeggen

• Je werkt en denkt op mbo+/hbo-niveau

• Je beheerst de Nederlandse taal goed

• Je bent bereid om contracturen flexibel over de week te verdelen, inclusief de avonden

• Ervaring in deze functie is niet vereist maar wel wenselijk, wij werken met Twinq

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst (32-36 uur per week) voor 1 jaar. Als de samenwerking bevalt, krijg je daarna een contract voor onbepaalde tijd

• Een collegiale hybride werkomgeving, met de mogelijkheid om in overleg soms thuis te werken

• Functiegerichte opleidingen en deelname aan netwerkbijeenkomsten

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Woondiensten, functieschaal I (€ 4.020 - € 5.584)

• Eindejaarsuitkering 3% (vanaf 2026 4%)

• Een sportvergoeding ter waarde van € 240 per jaar en een individueel loopbaanbudget

• Een laptop en telefoon voor zakelijk gebruik

Waar kom je te werken?
Woonplus VVE Beheer is een zelfstandig bedrijfsonderdeel, dat 130 VvE’s in Schiedam, Rotterdam en Vlaardingen beheert. In ons collegiale team van 8 medewerkers leren we van elkaar en werken we intensief samen. Wij streven naar een persoonlijke benadering, korte lijnen en een transparante werkwijze.

Interesse?

Spreekt deze veelzijdige functie jou aan? Solliciteer dan voor 26 oktober op deze functie met je motivatiebrief en CV. Wil je eerst meer weten? Bel of mail gerust naar Robbert van Sabben op 010 – 204 52 04 of rsa@woonplus.nl.